logo-pggm
Financiële fitheid 1-6-2022

Privacy: Wat kan ik vragen aan een collega en wat niet?

Een goede manier om problemen door geldzorgen boven water te krijgen, is het gesprek aan te gaan.

Wat kun je wel en niet vragen?

In de wet (AVG) is niet veel beschreven over wat je wel en niet kunt vragen in een persoonlijk gesprek met een werknemer. Houd er rekening mee, dat je zonder toestemming van de werknemer niks mag vastleggen. Laat staan dat deze informatie met derden mag worden gedeeld. In het geval van loonbeslag, dat altijd wordt vastgelegd, ligt de situatie ingewikkelder.

Waarom kunnen we informatie over loonbeslag niet altijd inzien?

Het verschilt per organisatie bij wie het loonbeslag binnenkomt. Vervolgens moet het loonbeslag zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld worden. Het beleid over de verwerking van loonbeslag zou in elke organisatie in een protocol moeten worden vastgelegd.

Ziet de leidinggevende altijd het loonbeslag?

Soms komt het loonbeslag binnen bij de leidinggevende. Maar het kan ook bij de directeur of de salarisadministratie binnen komen. Dan is de vraag of de leidinggevende hierover geïnformeerd mag worden. In principe mag informatie alleen worden doorgegeven als het verenigbaar is met doel waarvoor de informatie is verkregen. Of als de betrokkene hiervoor toestemming geeft.

Elke organisatie moet een protocol hebben voor loonbeslagen. Naast de administratieve verplichting is het belangrijk om in gesprek te gaan met de medewerker en hulp aan te bieden. Overigens mag een medewerker de aangeboden hulp altijd weigeren.